Cara Membuat Berita Acara

Ada beberapa bagian yang membangun surat resmi ini diantaranya adalah

Kop Surat yang berisi identitas perusahaan, organisasi atau instansi yang membuat surat tersebut. Di dalam kop berisi logo, nama instansi, alamat lengkap dan kontak yang bisa dihubungi. Selain itu identitas surat seperti nomor, tahun dan perihal pembuatannya harus dicantumkan. 

Isi  atau badan teks. Bagian ini mengandung beberapa paragraf yang mencakup hal penting seperti keterangan waktu, identitas pihak yang terlibat, dan keterangan. 

Penutup  adalah bagian paling bawah surat yang menerangkan waktu pembuatan surat dan pihak yang bertanggung jawab.

Contoh Berita Acara Mobilisasi Alat Berat

KONTRAKTOR MEKANIKA PRIMA

Jl. Gunung Batu Putih No 35 Makassar

Narahubung : 089 786 7889

Nomor : 277/BA/KMP/XI/2022     Makassar, 29 November 2022

Perihal : Berita Acara Mobilisasai Excavator

Pada hari ini Selasa, 29 November 2022 bertempat di kantor pusat PT. Kontraktor Mekanika Prima telah dilakukan penyerakan satu buah Alat Excavator Tipe PC 50 Merk Komatsu kepada CV Adijaya Compeny sebagai pihak ekspedisi. Proses mobilisasi dilakukan oleh:

Nama :  Zulkhulafair Muchtar, M.BA

Jabatan : Direktur PT. Kontrkator mekanika Prima

Alamat : Jalan Muhamammad Tahir No 139, Kelurahan Bongaja, kecamatan Tamalate Kota Makassar

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

Nama : Dr. Muhammad Alif Almubarak, Lc

Jabatan : Head Officer Logistik

Alamat : Jalan Kebayoran baru no 337, jakarta Pusat

Selanjutnya  disebut sebagai Pihak Kedua

Pihak kedua menyatakan telah menyerahkan satu unit alat Excavator Tipe PC 50 untuk dimobilisasi oleh pihak kedua. Tujuan mobilisasi adalah Desa Macege, Kelurahan Rijang Panua, Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan. 

Pihak kedua telah menerima sebuah unit alat bermerk Komatsu Excavator tipe PC 50 dalam keadaan baru dan tanpa cacat sedikit pun dari pihak pertama.  Pihak kedua bertanggun jawab memobilisasi alat berat tersebut hingga ke alamat tujuan dengan aman. 

Demikian berita acara mobilisasi alat berat ini dibuat untuk selanjutnya dijadikan pegangan bagi kedua pihak. Ditandatangi di atas materia 10.000 dan berkuatan hukum bagi kedua pihak sesuai regulasi yang berlaku.  Surat ini dibuat rangka dua sebagai pegangan masing-masing pihak. 

Pentingnya Surat Berita Acara untuk Kebutuhan Proyek

Nah ini hanya salah satu contoh format saja ya. Tidak ada aturan pakem mengenai berita acara. Umumnya persuratan resmi ini dirancang sesuai kebutuhan pihak instansi, perusahaan hingga organisasi. Desainnyapun beragam. Yang paling penting komponen dasar di dalalmnya termuat untuk menjelaskan kondisi barang di lapangan. 

Urgensi keberadaan berita acara dalam mobilisasi alat dengan bobot masif adalah memastikan pekerjaan mengirim unit tersebut ke tujuan dilakukan secara profesional. Bukti kongkrit kondisi awal barang saat diterima tertulis jelas dalam surat. Pihak terkait bisa mengecek kecocokan kondisi setelah tiba di tujuan, jika ditemukan ketidaksesuaian maka pihak pertama bisa mengklaim kerugian dan tanggung jawab pada pihak kedua.

Oleh karena itu, setiap proyek harus ada berita acara yang mengikat pihak yang menjalankan proyek dan pihak penyedia alat berat. Hal ini nantinya akan memperjelas mana saja yang menjadi tanggung jawab kedua belah pihak. Selain itu, contoh manfaat surat berita acara mobilisasi alat berat yaitu kita bisa mengetahui yang harus kita lakukan dari kedua belah pihak.

The post Contoh Berita Acara Mobilisasi Alat Berat appeared first on Truelogs Group.

Definisi Mobilisasi Alat Berat

Mobilisasi alat berat adalah pengiriman alat berat yang sifatnya pendukung sebuah proyek ke lokasi yang ditunjuk untuk pusat pengerjaan. Proses ini tidak boleh serta merta dilakukan tanpa mengikuti peraturan yang ada. Sebab undang-undang perhubungan telah mengaturnya agar tidak terjadi penggunaan alat berat yang tidak diinginkan oleh masyarakat setempat.

Bobot mobil berat berisiko merusak jalan, atau hal-hal lain seperti menyerempet kendaraan lain, sehingga dibuatlah aturan sebagai media komunikasi akan dikirim alat berat (mobilisasi) menuju suatu lokasi tertentu.

Tidak hanya alat berat yang berfungsi untuk pengerjaan proyek, bahkan termasuk alat berat untuk instalasi dan perlengkapan barang tempat proyek berlangsung. Misalnya alat berat untuk mendatangkan furniture kantor atau perumahan.

Surat Jalan Mobilisasi Alat Berat

Benda ini memiliki peran yang sangat penting dalam proses pengiriman, tidak terkecuali pengiriman alat berat atau mobilisasi alat berat. Surat jalan ini akan menjadi media komunikasi tiga arah, antara pemilik proyek, petugas dan juga konsumen atau klien dari perusahaan proyek. Surat jalan ini adalah bentuk formal dan akan mengikat kesepakatan antara pihak yang berkaitan.

Petugas akan memeriksa pengemudi yang mengantarkan alat berat melalui surat jalan ini untuk memastikan tidak ada hal-hal yang berisiko atau merugikan ke depannya. Sehingga, surat jalan mobilisasi alat berat sangat penting dibawa oleh setiap pengemudi.

Beberapa hal yang harus ada dalam surat jalan mobilisasi alat berat adalah sebagai berikut:

1. Informasi perusahaan
2. Nama pengirim
3. Jabatan pengirim
4. Alamat pengirim
5. Maksud dan tujuan mobilisasi alat berat
6. Lokasi proyek yang membutuhkan alat berat
7. Tanda tangan dan stempel resmi

Pastikan anda menyusun surat jalan dengan lengkap dan jelas. Pentingnya surat jalan mobilisasi alat berat ini sayangnya banyak disepelekan oleh beberapa perusahaan sehingga sering terjadi miskomunikasi di sekitar area proyek.

Anda selaku kepala proyek harus memastikan akan menggunakan berapa alat berat yang akan dikirim, berapa lama estimasi penggunaannya serta akan digunakan di daerah mana saja serta batas lokasi proyek. Sebab jika informasi penting ini tidak terkumpulkan dengan baik akan meningkatkan risiko kerugian di masa mendatang.

Jenis Alat Berat yang Dapat Dimobilisasi

Hampir semua alat berat bisa dimobilisasi, tergantung pada kebutuhan proyek yang dijalankan. Anda bisa menurunkan alat berat untuk keperluan eksekusi proyek, instalasi, transportasi atau sekadar membawa barang-barang pelengkap sebuah bangunan yang merupakan proyek anda.

Mobilisasi alat berat pastinya akan memudahkan pihak pemegang proyek. Sebab akan mengurangi biaya-biaya lain yang keluar jika lokasi alat berat berjauhan dengan lokasi proyek. Di samping itu, mobilisasi alat berat juga akan mengurangi risiko perusakan atau pencurian komponen yang sering terjadi pada daerah minim pengawasan.

Oleh karena itu, jika anda membutuhkan mobilisasi alat berat apapun, anda bisa menghubungi Truelogs. Kami sudah berpengalaman dalam industri logistik atau mobilisasi alat berat. Mulai dari truk, dump truck, excavator, sampai kapal tongkang. Anda cukup menghubungi (021) 82438539 atau email kami di info@truelogs.co.id untuk berdiskusi tentang mobilisasi alat berat yang anda butuhkan.

The post Pentingnya Surat Jalan Mobilisasi Alat Berat appeared first on Truelogs Group.